Что важно прописывать в договоре на поставку гранита

3 месяца назад
Производство

Если ты работаешь в оптовых закупках гранита, у тебя либо уже был конфликт с поставщиком, либо он на подходе. Потому что 90% договоров в нашей сфере — это либо «на словах», либо бумажка ради бухгалтерии. А когда приходит брак, срыв, или рост цен — ты остаёшься один на один.

Эта статья — чек-лист.

Что должно быть в договоре, чтобы:

не переплачивать,
не терпеть срывы,
не тянуть на себе чужие ошибки.

И в конце — реальный фрагмент из нашего договора, с формулировками, которые действительно защищают.

Почему без нормального договора ты всегда крайний

Ты можешь:

– договориться о цене,

– подтвердить объём,

– даже оплатить.

Но если:

– нет сроков,

– нет ответственности,

– нет условий по браку —никаких гарантий у тебя нет.

Менеджер может уйти в отпуск. Склад может «ошибиться». Логист «забыл» уточнить. А ты будешь:

– ждать,

– звонить,

– переделывать за свой счёт.

7 пунктов, без которых договор — филькина грамота

1. Фиксированная цена и валюта

Что должно быть:

Цена за м³ или м² в рублях
Указание срока действия этой цены
Прямо: «Цена фиксируется и не подлежит изменению в течение срока договора»

Что будет, если нет:

Поставщик поднимет цену при отгрузке
Ты переплатишь
Клиенту скажешь: «Ну, выросло…»

2. Объём и точные характеристики товара

Что должно быть:

Количество плит / м³
Цвет, сорт, тип обработки
Размеры
Допустимые отклонения

Без этого — возможен пересорт, несоответствие, брак «по умолчанию».

Ты получаешь не то — но и доказать ничего не можешь.

3. Сроки поставки и ответственность за просрочку

Что должно быть:

Конкретная дата или диапазон (например, 7 рабочих дней)
Пункт: «В случае просрочки более 3 рабочих дней — штраф в размере ___% от стоимости партии»

Иначе:

Партия идёт 2 недели вместо 3 дней
Клиент ждёт, ты теряешь лицо
Никакой компенсации

4. Условия приёмки и фиксация брака

Что должно быть:

Срок на приёмку (например, 24 часа)
Условия фиксации (фото, видео, акт)
Прямо: «Брак подлежит замене в течение 3 рабочих дней с момента уведомления»

Без этого:

– тебе скажут «это не брак»,

– замена будет «в следующей партии»,

– или вообще проигнорируют.

5. Условия упаковки и логистики

Что должно быть:

Кто отвечает за погрузку
Формат упаковки (поддоны, стрейч, прокладки)
Кто организует доставку
Срок доставки

Без этого:

груз приедет как попало
водитель не найдётся
повреждения при транспортировке будут «твоя проблема»

6. Оплата — порядок и этапы

Что должно быть:

Предоплата (если есть)
Остаток — после отгрузки
Реквизиты
Срок перечисления
Пункт: «Оплата осуществляется по факту получения подтверждения отгрузки»

Так ты не платишь за воздух. Только за конкретную партию.

7. Ответственность сторон и форс-мажор

Что должно быть:

Чёткое разграничение, кто отвечает за что
Указание на форс-мажор — но с ограничениями
Пункт: «Поставщик несёт ответственность за качество, объём, сроки и упаковку»

Без этого — поставщик всегда «не виноват».

Какие формулировки действительно работают

3.1. Поставщик обязуется предоставить Покупателю фото- и видеофиксацию товара перед отгрузкой, а также паспорт качества.

4.2. В случае поставки продукции с дефектами, подтверждёнными фото- и видеофиксацией Покупателем в течение 24 часов с момента приёмки, Поставщик обязуется осуществить замену за свой счёт в течение 3 рабочих дней.

5.4. Цена на товар фиксируется и не подлежит изменению в течение срока действия настоящего договора, независимо от колебаний на рынке.

7.1. В случае срыва сроков поставки более чем на 3 рабочих дня — Поставщик уплачивает штраф в размере 2% от стоимости партии за каждый день просрочки.

Эти строки спасают не раз. А «мы договорились устно» — не спасает никогда.